Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Īpašumu Pārvaldības Asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Īpašumu Pārvaldības Asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu un profesionālu īpašumu pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu īpašumu pārvaldniekus ikdienas darbībās, uzturētu sakarus ar īrniekiem un īpašniekiem, kā arī nodrošinātu dokumentācijas un datu precizitāti. Kandidātam jābūt organizētam, komunikablam un ar spēju strādāt dinamiskā vidē.Īpašumu Pārvaldības Asistents būs atbildīgs par dažādiem administratīviem un operatīviem uzdevumiem, tostarp līgumu sagatavošanu, maksājumu uzraudzību, remontdarbu koordinēšanu un klientu jautājumu risināšanu. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.Mēs piedāvājam iespēju strādāt profesionālā un atbalstošā vidē, kurā ir iespējas attīstīties un pilnveidot savas prasmes nekustamā īpašuma pārvaldības jomā. Ja jums ir interese par nekustamo īpašumu nozari un vēlme sniegt augstas kvalitātes klientu apkalpošanu, šī pozīcija var būt lieliska iespēja jūsu karjeras attīstībai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Palīdzēt īpašumu pārvaldniekiem ikdienas uzdevumu izpildē
- Sagatavot un pārvaldīt īres līgumus un citus dokumentus
- Komunicēt ar īrniekiem un īpašniekiem par dažādiem jautājumiem
- Koordinēt remontdarbus un uzturēšanas pakalpojumus
- Uzraudzīt maksājumus un sagatavot atskaites
- Uzturēt īpašumu datu bāzes un dokumentāciju
- Risināt klientu sūdzības un jautājumus
- Organizēt īpašumu apskates un tikšanās
- Sadarboties ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem
- Sekot līdzi īpašumu stāvoklim un ziņot par problēmām
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams nekustamā īpašuma vai administrācijas jomā)
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas komunikācijas un klientu apkalpošanas prasmes
- Spēja strādāt ar MS Office un īpašumu pārvaldības programmatūru
- Organizētība un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī krievu un/vai angļu valoda
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Laika plānošanas prasmes un spēja strādāt ar termiņiem
- Augsta atbildības sajūta un profesionāla pieeja darbam
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze nekustamā īpašuma pārvaldībā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar klientiem?
- Kā jūs risinātu konfliktu ar īrnieku?
- Kādas programmas jūs protat izmantot ikdienas darbā?
- Vai jums ir pieredze dokumentu sagatavošanā un pārvaldībā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai esat strādājis komandā? Kāda bija jūsu loma?
- Kā jūs rīkotos, ja rodas steidzama problēma īpašumā?
- Vai jums ir autovadītāja apliecība?
- Kādas ir jūsu ilgtermiņa karjeras ieceres šajā jomā?
